Hands placing last piece of a Puzzle

La FDA publica su borrador guía sobre CSA “Computer Software Assurance” para revisión a comentarios

En los últimos años, los avances tecnológicos en los procesos de fabricación, incluyendo la automatización, la digitalización, la robótica, así como los entornos y metodologías de test, han permitido a los fabricantes reducir fuentes de error, optimizar recursos, y reducir el riesgo en la salud del paciente. La FDA reconoce el potencial de estas tecnologías para brindar beneficios significativos para mejorar la calidad, la disponibilidad y la seguridad de los dispositivos médicos, y ha emprendido varios esfuerzos para ayudar a fomentar la adopción y el uso de dichas tecnologías. Dentro de este marco, se publica el nuevo borrador guía como referente para el sector Life Science sobre el nuevo enfoque ”Computer Sofware Assurance”.

Nuevo enfoque para la garantía de calidad del software

El nuevo borrador guía sobre Validación del software “Computer Software Assurance for Production and Quality System Software” recomienda que la «garantía de la calidad del software» se centre en prevenir la introducción de defectos en el proceso de desarrollo de software y fomenta el uso de un enfoque basado en el riesgo para establecer la confianza conforme el software es adecuado para su uso previsto.

Con esta guía la FDA pretende proporcionar recomendaciones sobre la garantía del software informático involucrado en los procesos de producción o del sistema de calidad de un dispositivo médico. Esta guía tiene por objeto:

  • Describir la «garantía del software informático» como un enfoque basado en el riesgo para establecer la confianza en la automatización utilizada para los sistemas de producción o calidad, e identificar dónde puede ser apropiado un rigor adicional.
  • Describir diferentes métodos y actividades de test aplicables para establecer la garantía del software informático y proporcionar así evidencia objetiva para cumplir con los requisitos reguladores.

Periodo de consulta

Se establece un periodo de consulta para el envío de comentarios y sugerencias de 60 días a la publicación en el Registro Federal del aviso de disponibilidad de la guía preliminar, por lo que se pueden enviar comentarios y sugerencias hasta el 13 de noviembre 2022.

Aproximación basada en el riesgo

En el borrador guía, la FDA describe un marco de riesgo de aseguramiento del software que incluye la evaluación del uso previsto del sistema informático basado en el riesgo para identificar las actividades de aseguramiento correctas basadas en su nivel de riesgo y crear un registro para documentar que el sistema funcione según lo previsto.

La FDA hace una distinción en la guía entre el software que es parte directa del proceso de producción y el software que respalda el sistema de calidad. Se reconoce además que el software puede tener más de un uso previsto, lo que puede conllevar diferentes riesgos según sus características, funciones y operaciones dentro del proceso de producción o del sistema de calidad.

“FDA recommends that manufacturers document their decision-making process for determining whether a software feature, function, or operation is intended for use as part of production or the quality system in their Standard Operating Procedures (SOPs)”.

Una vez el software ha sido clasificado debe emplearse un análisis basado en el riesgo para identificar las actividades de aseguramiento apropiadas para el software. Todo ello, incluye la identificación de peligros que pudieran impactar en el funcionamiento previsto del sistema y por lo tanto en la producción o el sistema de calidad (riesgo de proceso) o causar un daño en el paciente (seguridad).

“A feature, function, or operation that could lead to severe harm to a patient or user would generally be high device risk. In contrast, a feature, function, or operation that would not foreseeably lead to severe harm would likely not be high device risk.”

Entre las actividades de aseguramiento a aplicar, las pruebas “Scripted Testing” con instrucciones previas escritas de casos de test (como son los test tradicionales de una validación) pueden ser más apropiadas para los sistemas de mayor riesgo, al ser este tipo de pruebas de mayor rigor, mientras que las pruebas “Unscripted Testing” sin instrucciones previas escritas de casos de test y de menor carga documental (tales como pruebas ad-hoc, adivinación de errores, pruebas exploratorias o una combinación de las mismas) pueden ser más apropiadas para sistemas de menor riesgo (pruebas menos planeadas, y limitadas). En este sentido, las pruebas “Unscripted Testing” pueden ser las precursoras de las “Scripted Testing” más formales y rigurosas de estadios de prueba más maduros y formales dentro del proceso de desarrollo y verificación del software.

Los fabricantes también deben asegurarse de crear un registro apropiado para documentar que la característica, función u operación del software funciona según lo previsto. El registro apropiado debe incluir el uso previsto, la determinación de los riesgos y la documentación de las actividades de aseguramiento a realizar. Sobre este asunto, la nueva guía pretende crear una nueva oportunidad para racionalizar la documentación, al aplicar el pensamiento crítico y la gestión de riesgos con relación al impacto del sistema en la seguridad del paciente y el producto dentro de un enfoque de garantía de calidad.

“Documentation of assurance activities need not include more evidence than necessary to show that the software feature, function, or operation performs as intended for the risk identified. FDA recommends the record retain sufficient details of the assurance activity to serve as a baseline for improvements or as a reference point if issues occur”.

¿Qué ofrece Trescal?

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, validación de sistemas, cualificación de equipos y calibración. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Proceso de desarrollo y mantenimiento del software de dispositivo médico.
  • Evaluaciones de Sistemas informáticos y Data Integrity:  verificación 21 CFR Part 11, Data Integrity Risk Assessment (DIRA), data process mapping, data integrity remediation plan, orphan data check).
  • Desarrollo del VMP / VP.
  • Revisión y evaluación de metodologías y actividades de test. GAP análisis, AMFE.
  • Desarrollo de procedimientos normalizados de trabajo.
  • Desarrollo de los expedientes de validación.
  • Pruebas de aceptación FAT / SAT / Comisionado.
  • Cualificacion de Infraestructura IT (QP, RA, DQ, IQ, OQ, PQ, gestión de cambios y revisión periódica).
  • Evaluación de proveedores de SW / tecnológicos.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Preparación de procedimientos de gestión y mantenimiento del sistema informático.
  • Implantación de Sistemas de Calidad IT. Sistemas de Calidad para desarrolladores de software.
  • Reevaluaciones periódicas.
  • Procesos de migración de datos.
  • Evaluación ante la retirada de un sistema informático.
  • Plan de Transformación CSA.
  • Actividades de formación dirigida.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto que le acompañe en este proceso de transformación al nuevo enfoque CSA desde la órbita de calidad, y /o asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su sistema informático y/o infraestructura IT, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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Nuevo anexo 1 EU GMP y estrategia de control de la contaminación (CCS). ¿Estás preparado?

El entorno regulador y tecnológico en la fabricación de medicamentos estériles avanza, y por ello, es importante estar preparado y contar con proveedores expertos que acompañen a los fabricantes en este proceso de transformación.  El control de la contaminación y la elaboración de una estrategia de control de la contaminación es un concepto relevante que define la nueva versión del Anexo 1.

Estrategia de control de la contaminación

El Anexo 1 GMP de la EU sobre «Fabricación de medicamentos estériles« ha sido revisado a finales de agosto tras varios años de ansiada espera. Tal y como mencionábamos en una anterior noticia, la nueva versión hace foco en una mejor aplicación del proceso de gestión de los riesgos (ICH Q9 – Quality Risk Management) y del sistema de calidad farmacéutico (ICH Q10 – Pharmaceutical Quality System) para asegurar un mayor control de la contaminación. En este ámbito, el nuevo anexo enfatiza la implementación de una estrategia de control de la contaminación (CCS, Contamination Control Strategy, por sus siglas en inglés) para definir los puntos críticos de control y evaluar la eficacia de todos los controles (de diseño, procedimiento, técnicos y organizativos), así como las medidas de seguimiento empleadas.

“Contamination Control Strategy (CCS) – A planned set of controls for microorganisms, endotoxin/pyrogen and particles, derived from current product and process understanding that assures process performance and product quality. The controls can include parameters and attributes related to active substance, excipient and drug product materials and components, facility and equipment operating conditions, in-process controls, finished product specifications, and the associated methods and frequency of monitoring and control.” (Glossary)

El nivel de esfuerzo y de detalle de la estrategia de control de la contaminación debe ser proporcional al tipo de proceso y producto. Debe considerarse que el nuevo Anexo 1 no solo provee directriz sobre la fabricación de productos «estériles» sino que también brinda orientación sobre la fabricación de los productos “no estériles”:

“The intent of the Annex is to provide guidance for the manufacture of sterile products. However, some of the principles and guidance, such as contamination control strategy, design of premises, cleanroom classification, qualification, validation, monitoring and personnel gowning, may be used to support the manufacture of other products that are not intended to be sterile such as certain liquids, creams, ointments and low bioburden biological intermediates, but where the control and reduction of microbial, particulate and endotoxin/pyrogen contamination is considered important. Where a manufacturer elects to apply guidance herein to non-sterile products, the manufacturer should clearly document which principles have been applied and acknowledge that compliance with those principles should be demonstrated.” (1 Scope)

Por otro lado, la estrategia de control de la contaminación debe revisarse activamente y, ser actualizada correspondientemente para impulsar la mejora continua de los métodos de fabricación y control. Su eficacia debe formar parte de la gestión de los procesos de revisión periódica.

Elementos a considerar dentro de la estrategia de control de contaminación

Tal y como menciona el Anexo 1, los elementos a considerar dentro de un CCS deben ser (pero no limitados a éstos) los siguientes:

  • Diseño de la planta y de los procesos, incluyendo la documentación asociada.
  • Locales y equipos.
  • Personal.
  • Servicios.
  • Controles de materias primas, incluyendo los controles en proceso.
  • Envases de productos y cierres.
  • Aprobación de proveedores.
  • Gestión de actividades subcontratadas y disponibilidad/transferencia de la información crítica entre las partes (ej.: servicios de esterilización).
  • Proceso de gestión de riesgos.
  • Validación del proceso.
  • Validación de procesos de esterilización.
  • Mantenimiento preventivo: mantenimiento de equipos, servicios e instalaciones (mantenimiento planificado y no planificado) para asegurar que no haya riesgo adicional de contaminación.
  • Limpieza y desinfección.
  • Sistemas de monitorización, incluyendo una evaluación de la viabilidad de la introducción de métodos alternativos científicamente sólidos que optimicen la detección de la contaminación ambiental.
  • Mecanismos de prevención: análisis de tendencias, investigación detallada, determinación de la causa raíz, acciones correctivas y preventivas (CAPA) y la necesidad de herramientas de investigación exhaustivas.
  • Mejora continua en base a la información derivada de lo anterior.

Desarrollo, documentación y mantenimiento de la estrategia de control de la contaminación

Los fabricantes de productos farmacéuticos, así como sus proveedores son conscientes que la contaminación puede provocar pérdidas de producto, o pueden representar un riesgo importante sobre la protección de la salud pública.

Es por ello crucial, la preparación de un documento CCS que brinde una descripción general de la totalidad de las medidas de control de la contaminación y su vínculo con la estrategia general CSS. El proceso de implantación de la estrategia de control de la contaminación se puede resumir en las siguientes etapas:

  • Etapa 1: Desarrollo (o revisión/mejora) de la estrategia de control de la contaminación (ej.: revisión de requisitos y necesidades, desarrollo de un Gap análisis para la detección de vulnerabilidades y su corrección).
  • Estado 2: Compilación de los documentos CCS (documentar todas las medidas, incluyendo procedimientos, QRM, controles, reportes de cualificación y validación, etc.) para el desarrollo del documento CSS.
  • Etapa 3: Evaluación y mantenimiento del CCS (revisiones en continuo, revisiones periódicas).

Tal y como especifica el propio Anexo 1, el desarrollo del CCS requiere de conocimiento técnico y de proceso detallado. El fabricante debe poseer suficiente conocimiento y experiencia sobre los productos fabricados, los equipos y los métodos de fabricación e ingeniería empleados para evaluar su impacto en la calidad del producto.

“The development of the CCS requires detailed technical and process knowledge. Potential sources of contamination are attributable to microbial and cellular debris (e.g. pyrogen, endotoxin) as well as particulate (e.g. glass and other visible and sub-visible particles).” (2 Principle)

Cobra relevancia el soporte de los proveedores y su correcta evaluación previa como expertos en la materia para el correcto acompañamiento durante todo el ciclo de vida de los sistemas y equipos clave. Ej.:  proveedores de equipos y componentes críticos, esterilización, desinfectantes y detergentes, bioindicadores, ingenierías de servicios farmacéuticos (agua, vapor, gases), mantenimiento, consultoría y cualificación.

¿Qué ofrece Trescal?

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, validación de sistemas, cualificación de equipos y calibración. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Gap análisis de la estrategia actual de control de la contaminación.
  • Evaluación de proveedores.
  • Cualificación de salas limpias.
  • Cualificación de servicios farmacéuticos.
  • Cualificación de equipos de esterilización.
  • Establecimiento y mantenimiento de los planes de verificación de salas limpias.
  • Desarrollo del plan de estrategia de control de la contaminación.
  • Validaciones de proceso.
  • Validaciones de limpieza.
  • Desarrollo de los expedientes de validación / cualificación.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Revisiones periódicas.
  • Calibración instrumental.
  • Actividades de formación dirigida.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta implantación de su estrategia de control de contaminación, así como la correcta validación/cualificación y estado de control de sus instalaciones/equipos desde la órbita de calidad, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

GMP Qualification and validation

PUBLICAÇÃO DO ANEXO 1 EU GMP: ACTUALIZAÇÃO DO NOVO AMBIENTE REGULAMENTAR E DE FABRICO

Introdução e base para a nova revisão

A fim de atualizar o atual ambiente regulamentar e tecnológico no fabrico de medicamentos esterilizados, o Anexo 1 foi revisto. Após quase 5 anos de espera desde o primeiro projeto em 2017 e mais 2 anos desde o segundo projeto em 2020 com a revisão dos respetivos comentários públicos, a Comissão da UE publicou em 22 de Agosto o tão esperado Anexo 1 das GMP da UE sobre «Fabricação de medicamentos esterilizados».

O novo anexo esclarece como as empresas fabricantes podem tirar partido das novas possibilidades resultantes da implementação de uma melhor compreensão do processo de gestão de riscos (ICH Q9 – Gestão de Riscos de Qualidade) e do sistema de qualidade farmacêutica (ICH Q10 – Sistema de Qualidade Farmacêutica). Inclui também novos desenvolvimentos tecnológicos que exigiram a revisão do Anexo 1. Por exemplo, nova secção sobre Estratégia de Controlo de Contaminação (CCS), e novas secções para acomodar os recentes avanços na tecnologia de fabrico estéril, tais como Sistemas de Barreiras de Acesso Restrito (RABS) e isoladores.

A revisão do Anexo 1 também tem em conta as alterações noutros capítulos e anexos de GMP e/ou liga-os para controlo posterior (por exemplo, Capítulo 1 sobre Sistema de Qualidade Farmacêutico, Anexo 4 sobre Fabrico de medicamentos veterinários que não medicamentos veterinários imunológicos, Anexo 12 sobre Utilização de Radiações Ionizantes no fabrico de medicamentos, Anexo 15 sobre Qualificação e Validação, Anexo 17 sobre Libertação Paramétrica), bem como outros regulamentos relacionados (ISO 14644).

Principais alterações em relação ao projeto para 2020

Em comparação com o projeto anterior de 2020, a estrutura básica do Anexo 1 permaneceu inalterada, mas a nova revisão é mais abrangente, aumentando de 52 para 58 páginas, e há numerosas supressões, resumos e novas inserções em muitos capítulos.

Por exemplo, o subcapítulo «Tecnologias de Barreiras» no Capítulo 4 «Instalações» é quase duplicado para tratar em maior detalhe a utilização de luvas e materiais, bem como métodos de descontaminação em RABS e isoladores separadamente, e os subcapítulos «Form-Fill-SEAL (FFS)» e «Blow-Seleal» (equipamento utilizado no fabrico de produtos terminados esterilizados) no Capítulo 8 «Produção e Tecnologias Específicas» quase triplicam em conteúdo.

Prazos

O novo Anexo 1 entrará em vigor a 25 de Agosto de 2023, ou seja, um ano após a publicação no Eudralex Volume 4, com exceção do ponto 8.123 (esterilização em liofilizadores), que será aplicável a 25 de Agosto de 2024.

Trescal

TRESCAL é um prestador de serviços global para a indústria das Ciências da Vida. Oferece serviços de implementação/consultoria de qualidade, validação de sistemas, qualificação de equipamentos e calibração. O nosso conhecimento específico e transversal permite-nos oferecer um serviço de qualidade global como especialistas na área, onde quer que necessite.

Se estiver a avaliar a necessidade de um fornecedor especializado para assegurar e acelerar a correta realização e validação do seu processo de esterilização, ou para resolver com sucesso o seu projeto de qualificação de sala limpa e/ou equipamento de esterilização a partir da órbita da qualidade, poupando eventos e recursos imprevistos, não perca mais tempo e contacte-nos, teremos todo o prazer em ouvi-lo e juntar-se ao seu projeto.

GMP Qualification and validation

Publicación del anexo 1 EU GMP: Actualización al nuevo entorno regulador y de fabricación

Introducción y bases de la nueva revisión

Con motivo de actualizar el entorno actual regulador y tecnológico en la fabricación de medicamentos estériles, el Anexo 1 ha sido revisado. Tras casi 5 años de espera desde el primer borrador en el año 2017 y más 2 años desde el segundo borrador en el año 2020 con la revisión de sus respectivos comentarios públicos, la Comisión de la EU ha publicado el pasado 22 de agosto, el esperado Anexo 1 GMP de la EU sobre «Fabricación de medicamentos estériles«.

El nuevo anexo clarifica cómo las empresas fabricantes pueden aprovechar las nuevas posibilidades derivadas de la aplicación de una comprensión mejorada del proceso de gestión de los riesgos (ICH Q9 – Quality Risk Management) y del sistema de calidad farmacéutico (ICH Q10 – Pharmaceutical Quality System). También incluye nuevos desarrollos tecnológicos que han hecho necesaria la revisión del Anexo 1. Ej.: nueva sección sobre estrategia de control de la contaminación (CCS, Contamination Control Strategy, por sus siglas en inglés), y nuevas secciones para adoptar los recientes avances en la tecnología de fabricación estéril como son los sistemas de barrera con acceso restringido (RABS, Restricted Access Barrier System, por sus siglas en inglés) y los aisladores.

La revisión del Anexo 1 tiene en cuenta, además, los cambios en otros capítulos y anexos GMP y/o los relaciona para mayor control (ej.: Capítulo 1 sobre Sistema de Calidad Farmacéutico, anexo 4 sobre Fabricación de medicamentos veterinarios distintos de los medicamentos veterinarios inmunológicos, anexo 12 sobre Uso de las radiaciones ionizantes en la fabricación de medicamentos, anexo 15 sobre Cualificación y Validación, anexo 17 sobre Liberación Paramétrica), así como otras regulaciones relacionadas (ISO 14644).

Principales cambios respecto el borrador del año 2020

Comparativamente con el anterior borrador del año 2020, la estructura básica del Anexo 1 se ha mantenido sin cambios, pero la nueva revisión es más completa, pasando de 52 a 58 páginas, y existen numerosas deleciones, resúmenes y nuevas inserciones en numerosos capítulos.

Por ejemplo, el subcapítulo «Barrier Technologies» en el capítulo 4 «Premises» casi se duplica para tratar con mayor detalle el uso de guantes y materiales, así como de métodos de descontaminación en RABS y aisladores por separado, y los subcapítulos «Form-Fill-SEAL (FFS)» y «Blow-Seleal» (equipos utilizados en la fabricación de productos con esterilización terminal) en el capítulo 8 «Production and Specific Technologies» casi triplican su contenido.

Plazos

El nuevo Anexo 1 entrará en vigor el 25 de agosto de 2023, es decir, un año después de la publicación en Eudralex Volumen 4, a excepción del punto 8.123 (esterilización en liofilizadores), que será de aplicación el 25 de agosto de 2024.

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TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science. Ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, validación de sistemas, cualificación de equipos y calibración. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten.

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Segunda Edición Guía ISPE GAMP® 5: Actualización a los nuevos modelos, requisitos y usos tecnológicos

Introducción y bases de la segunda edición

Tras 14 años de la primera edición de la Guía ISPE GAMP® 5 A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerized Systems, este mes de julio se ha publicado finalmente su segunda y esperada edición.

Las guías GAMP pretenden ofrecer un marco de referencia en buenas prácticas dentro del sector Life Science para garantizar que los sistemas informáticos sean efectivos, confiables y de alta calidad. De esta forma son adecuados para su uso previsto y cumplen con las regulaciones aplicables.

Manteniendo los principios y el marco de la primera edición, la nueva guía ISPE GAMP® 5 actualiza su aplicación habiendo revisado las prácticas, regulaciones y desarrollos tecnológicos actuales, para incluir la mayor relevancia de los proveedores IT de servicios, los enfoques en evolución del desarrollo de software, y el uso ampliado de herramientas de software y automatización. Destaca el uso del pensamiento crítico de los expertos en la materia (SME, subject matter expert por sus siglas en inglés) para poder definir los enfoques más apropiados en las circunstancias específicas en base a su conocimiento y experiencia.

Por lo tanto, la nueva guía ISPE GAMP® 5 incluye y fomenta lo siguiente:

  • Mayor relevancia de los proveedores de servicios de IT. Incluyendo los proveedores de servicios en la nube (cloud), para alentar a las empresas reguladas a maximizar la participación de los proveedores y así aprovechar su conocimiento, experiencia y documentación, cuando sea posible.
  • Enfoques en evolución del desarrollo de software, enfatizando que el enfoque de especificación y verificación GAMP no es inherentemente lineal, sino que también admite perfectamente métodos iterativos e incrementales.
  • Mayor uso de herramientas de software y automatización para lograr un mayor control, calidad y menores riesgos durante todo el ciclo de vida del sistema informático.

Además, la nueva guía, incluye el nuevo enfoque Computer Software Assurance (CSA, por sus siglas en inglés) de la FDA, y clarifica materias referenciando otras guías GAMP RDI sobre integridad de datos (DI, Data Integrity, por sus siglas en inglés). Además, incluye nuevas consideraciones sobre el uso de software open-source (OOS, Open Source Software, por sus siglas en inglés).

Mientras que los enfoques de especificación y verificación, así como el marco general y conceptos clave del ciclo de vida del sistema, y el enfoque de gestión de riesgos de calidad (alineado con la ICH Q9) permanecen sin cambios, el contenido técnico de la guía ha sido revisado. Por ello, los apéndices de la nueva guía han sido actualizados para incorporar las prácticas, requisitos regulatorios y tecnologías actuales, dentro de la evolución tecnológica de la industria del sector Life Science y el marco Pharma 4.0TM.

Por ello, son de nueva creación los siguientes apéndices:  D8 (Agile). D9 (Software Tools). D10 (Blockchain). D11 (Artificial Intelligence and Machine Learning – AI/ML, por sus siglas en inglés-). M11 (IT Infrastructure) y M12 (Critical Thinking).

Además, han sido significativamente revisados los siguientes apéndices: D1 (Specifying Requirements), y S2 (Electronic Production Records).

Por el contrario, han sido eliminados los siguientes apéndices: D2 (Functional Specifications) que ha sido combinado junto el apéndice D1 para estar en un único apéndice, O7 (Repair Activity) que ha sido revisado para estar definido en el apéndice O6 (Operational Change and Configuration Management) y S5 (Managing Quality within an Outsourced IS/IT Enviromnment) cuyo contenido ha sido revisado para ser incluido dentro del nuevo apéndice M11 (IT Infrastructure).

A su vez, la nueva guía considera que son áreas sinérgicas, tanto la Gestión del conocimiento, así como el Advancing Pharmaceutical Quality (APQ, por sus siglas en inglés) y la transformación digital Pharma 4.0 TM, siendo la madurez digital y la integridad de datos elementos facilitadores para el establecimiento de una efectiva estrategia de transformación digital.

¿A quién está dirigida?

La nueva guía está destinada tanto a empresas reguladas, como proveedores y reguladores. Es importante aclarar que, por proveedores, se incluyen a proveedores de software, hardware, equipos, servicios de integración de sistemas, servicios IT, tanto internos como externos a la empresa regulada.

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TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de infraestructura IT. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su sistema informático, infraestructura IT, o afrontar con éxito su proyecto de transformación digital desde la órbita de calidad, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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INGENIERO DE CALIBRACIÓN IN SITU (Región Sur de los Países Bajos)

GRUPO TRESCAL

Como líder mundial en servicios de metrología, nuestra misión es servir al rendimiento industrial de nuestros clientes. Trescal es la potencia de un grupo internacional, la fuerza de una red de expertos técnicos y la respuesta de los laboratorios locales.

Únete a Trescal y desarrolla tu proyecto profesional. 

Conscientes de que nuestros empleados son el núcleo de nuestra actividad, ofrecemos planes de carrera a medida, programas de formación y oportunidades para mejorar el mundo.

MISIÓN

Realizar calibraciones en los instrumentos de medición de nuestros clientes. Estos instrumentos son utilizados por nuestro cliente garantizando que los procesos empresariales se desarrollan de forma correcta y precisa. Las aplicaciones de las calibraciones se sitúan principalmente dentro del parámetro Temperatura (PT100, termopar, hornos para aplicaciones NADCAP).

Después de realizar las mediciones, se procesan los datos de medición en un certificado, utilizando un software propio.

Trabajarás principalmente en las instalaciones de nuestro cliente y serás la presentación de nuestra empresa, el punto de contacto para nuestro cliente.

Aunque trabajarás de forma independiente, contaras con el apoyo de un equipo con experiencia.

TU PERFIL

Preferiblemente formación en electromecánica, tecnología de medición y control y/o experiencia relevante en técnicas de medición y control, técnicas de mantenimiento industrial.

Conocimiento práctico de inglés.  Se valorarán los conocimientos de francés o neerlandés.

Puedes trabajar de forma independiente, pero también te gusta trabajar en equipo

Trabajas con precisión y tienes en cuenta la seguridad en el lugar de trabajo.

Eres resistente al estrés y puedes responder con flexibilidad a circunstancias imprevistas.

Eres comunicativo, estás orientado a la búsqueda de soluciones y tienes una actitud de atención al cliente.

Habituado al uso de ordenador y herramientas informáticas.

Estar en posesión del carnet de conducir B.

NUESTRA OFERTA

Contrato de trabajo a tiempo completo.

Plan de vacaciones atractivo (20 días de vacaciones legales + 12 días ADV con contrato a tiempo completo).

NOTA: estas son condiciones específicas del país, que podrían aplicarse si las personas previeran un empleo a tiempo completo de larga duración en condiciones holandesas o belgas.

Atractivo paquete salarial que incluye seguro de hospitalización, ahorro para la pensión, vales de comida de 8 euros por día trabajado, vales ecológicos de 250 euros por año completo de trabajo, un decimotercer mes, reembolso por desplazamiento.

El bienestar es importante y por ello ofrecemos horarios de trabajo flexibles y teletrabajo. Todos nuestros empleados pueden hacer uso del Programa de Asistencia al Empleado.

Aseguramos el futuro de nuestros empleados y de nuestra empresa con formación interna y externa.

Nuestra empresa tiene un ambiente cálido y familiar. El contacto con nuestros colegas es importante para nosotros y por eso organizamos regularmente reuniones informales para mantener estos contactos.

UBICACIÓN

Sur de los Países Bajos

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UNE-EN ISO 13485:2018

Desde Abril 2022 Trescal dispone de la certificación en ISO13485:2016.

Con el siguiente alcance:

Calibración

Inspección

Mantenimiento

Reparación de equipos electromédicos

Como decisión estratégica se ha optado por adquirir la certificación bajo la norma ISO 13485:2016 (UNE-EN ISO 13485:2018). Productos sanitarios. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos reglamentarios. Eligiendo a ASSI Trescal que sita en Barcelona, como laboratorio poseedor de esta certificación, por su gran actividad en el sector biomédico.

Esta norma establece los requisitos para un sistema de gestión de la calidad de las organizaciones involucradas en las diferentes etapas del ciclo de vida de un producto sanitario. Abarca tanto a fabricantes de estos productos como a proveedores. En el caso de ASSI Trescal, como empresa de servicios de calibración y mantenimiento, se ha elegido voluntariamente cumplir con estos requisitos y certificarnos.

Ha sido muy fácil integrar los requisitos de la norma a nuestro Sistema de Calidad. ASSI Trescal posee un gran conocimiento en el sector al que nos dirigimos y sabe perfectamente cuáles son los requerimientos de sus clientes y los reglamentos aplicables.

Puedes ver el certificado aquí.

Solutions

Cualificación de la infraestructura IT y estrategia de control en su ciclo de vida.

A medida que las organizaciones han ido dependiendo de los sistemas informáticos para la automatización de sus procesos y actividades reguladas, la infraestructura IT que los soporta ha ido cobrando cada vez mayor relevancia.

Situación actual y cualificación infraestructura IT

En los últimos años ha habido un salto significativo en el ámbito de la Infraestructura de la Tecnología de la Información (IT) que ha dado lugar a una reorientación y actualización de las políticas de validación/cualificación en esta materia. Aunque el anexo 11 de las EU GMP ya hacía alusión a este tema en su principio “La aplicación debe validarse; la infraestructura informatizada (IT) debe cualificarse”, la complejidad tecnológica y los problemas en Data Integrity, han derivado en un mayor aseguramiento del estado de control de la infraestructura IT.

El salto significativo en la Infraestructura IT se resume en los siguientes cambios del modelo tecnológico, muy bien recogidos en la Guía GAMP sobre IT Infrastructure Control and Compliance (agosto 2017):

  • El uso de tecnologías de virtualización que permiten compartir, combinar y maximizar los recursos.
  • El uso de sistemas Cloud, incluyendo las aplicaciones GxP «as-a-service» y los modelos de servicios de tipo  XaaS: infraestructura como servicio (IaaS), plataforma como servicio (PaaS) y software como servicio (SaaS).
  • La mayor externalización de actividades IT en proveedores tecnológicos (Outsourcing) y uso de Third party data centers.

Gestión de los riesgos

La gestión de riesgos proporciona un método para identificar aspectos de una manera controlada y sistemática, y debe realizarse para cada sistema y/o proceso de infraestructura relevante. Durante este proceso, es importante el poder dar respuesta a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué aplicaciones GxP disponemos?
  • ¿Cuál es la infraestructura IT que soporta estas aplicaciones GxP? ¿Qué plataformas, sistemas y/o componentes IT componen esta infraestructura IT? ¿Cuál es el estado de validación y/o cualificación de dichas plataformas, componentes? ¿Esta cualificación se encuentra correctamente documentada y soportada por un ejercicio de gestión de los riesgos –trazabilidad con los riesgos?
  • ¿Se requieren controles adicionales para el adecuado control de los riesgos existentes incluyendo los riesgos en materia de Data Integrity? ¿Deben implantarte cambios?
  • Se realizan revisiones periódicas para la evaluación y adecuado control de la infraestructura IT?

Cualificación de la Infraestructura IT

La Cualificación de la Infraestructura IT es la confirmación mediante examen y provisión de evidencias objetivas que las especificaciones de la Infraestructura IT son conformes a los requerimientos del usuario y a su uso previsto, y que todos los requerimientos pueden ser consistentemente cumplidos.

Al tratarse, la Infraestructura IT, en su conjunto de una unidad compuesta por varios procesos, servicios, y plataformas compartidas, es importante abordar la estrategia de cualificación de forma segmentada, o global dependiendo del estudio de gestión de los riesgos previo para evitar retrabajos, y maximizar el esfuerzo de validación/cualificación en aquellas áreas de mayor riesgo.

Sistema de gestión de calidad y mantenimiento del estado cualificado

Es importante disponer de un sistema de gestión de calidad implantado y robusto que asegure el adecuado estado de control de la infraestructura IT. Por ello, es importante el revisar el estado actual de la documentación de nuestra infraestructura IT (Manual de Calidad con la inclusión de los procesos clave de infraestructura IT, Job Descriptions que definan la asignación de roles y responsabilidades, Procedimientos dirigidos al mantenimiento del estado de control y cualificación) por si fuera necesaria completarla y/o actualizarla, y el de rodearnos de personal experto en caso de necesitar ayuda o soporte para su adecuado desarrollo.

¿Qué ofrece Trescal?

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de infraestructura IT. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su infraestructura IT, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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Sistemas informáticos en la industria Life Science: Consultoría de calidad y Validación

Introducción y marco previo regulador

En los últimos años, la tecnología ha avanzado significativamente, y la industria regulada se ha apoyado en una gran variedad de sistemas informáticos para la realización de sus funciones de negocio. Además, el actual marco normativo se ha ido adaptando para dotar de mejor aseguramiento al estado de control de los sistemas informáticos durante todo su ciclo de vida, con especial foco en la calidad e integridad del dato.

Las guías de Data Integrity de los diferentes autoridades y agencias reguladoras, junto con el nuevo enfoque CSA de la FDA sobre Computer System Assurance, y la consecuente próxima publicación de la segunda edición de la Guía GAMP 5 tras 14 años de su primera edición, hace que el entorno de la industria Life Science ponga de nuevo el foco, aún más si cabe, en la gestión del ciclo de vida de los sistemas informáticos, así como en el ciclo de vida del dato.

Ciclo de vida de los sistemas informáticos

Disponer de un Sistema de Calidad IT es un elemento clave para asegurar el correcto ciclo de vida de nuestro sistema informático. Además. en un entorno cada vez más complejo y de mayor especialización técnica, la implicación del proveedor de la aplicación y/o tecnológico cobra mayor relevancia, por lo que es crucial su adecuada evaluación.

Las fases del ciclo de vida de un sistema informático según la Guía GAMP 5 son las siguientes:

  • Concepto: Establecimiento de los requerimientos, descripción general y consideraciones de diseño
  • Proyecto: Planificación, selección del proveedor y de la solución, especificaciones detalladas del sistema, y validación
  • Operación: Gestión del sistema en su fase operativa (ej.: operación, mantenimiento, gestión de cambios y configuración, revisiones periódicas, incidencias, copia de seguridad, restauración de datos, seguridad lógica y física, plan de contingencia).
  • Retirada: Retirada, migración, sustitución del sistema

Además, existen procesos o actividades de apoyo que tienen lugar en las fases del ciclo de vida que salen reforzadas inherentemente en el nuevo concepto CSA, como es la gestión de riesgos, la gestión del conocimiento, el pensamiento crítico, las buenas prácticas documentales, y/o la evaluación del proveedor.

Validación de sistemas informáticos

Según la FDA (21 CFR part 11), la validación de un sistema informático es la confirmación mediante examen y provisión de evidencias objetivas que las especificaciones de un sistema informatizado son conformes a los requerimientos del usuario y a su uso previsto, y que todos los requerimientos pueden ser consistentemente cumplidos.

Se trata pues de una actividad destinada a asegurar el uso previsto del sistema informático con el fin de cumplir con el marco regulador aplicable, así como conseguir las autorizaciones y certificaciones necesarias. Esta actividad además nos permite conocer mejor nuestro sistema, sus vulnerabilidades y oportunidades de mejora, no sólo en lo referente a aspectos de calidad, sino también de productividad. Aplicar una buena metodología en nuestro proyecto de validación permite una reducción del coste y tiempo necesarios para conseguir un sistema conforme, garantizando el cumplimiento de los requisitos y de las perspectivas reguladoras desde el inicio.

Ciclo de vida del dato

Con el nuevo enfoque Data Integrity, además de asegurar el correcto ciclo de vida del sistema informático, debemos asegurar el ciclo de vida del dato (principio ALCOA+).

Para ello, es crucial el poseer de un sistema maduro que incorpore la Gobernanza de los datos que abarque los siguientes conceptos clave.

Normativas de referencia de sistemas informáticos

Las empresas Life Science deben disponer de un sistema de gestión de calidad que asegure el correcto ciclo de vida de los sistemas informáticos y de sus datos conforme al marco regulador del producto en cuestión:

  • 21 CFR Part 11: Criterios dirigidos por FDA para asegurar que los registros y firmas electrónicas son fiables y equivalentes a los registros y firmas escritas en papel.
  • Anexo 11 de las EU GMP: Requisitos de la comisión europea para los sistemas informáticos. Cuando un sistema informático reemplace una operación manual, no debe ser en detrimento de la calidad del producto, control del proceso o garantía de calidad. No debe haber un incremento del riesgo total del proceso.
  • Guía GAMP5: Guía desarrollada por la ISPE que promueve un ciclo de vida del sistema informático basado en buenas prácticas. Clarifica las responsabilidades y roles entre la industria farmacéutica y los proveedores de sistemas informáticos.
  • Guía GAMP IT Infrastructure Control and Compliance: Guía desarrollada por la ISPE que incluye la orientación para el control adecuado de la infraestructura informática (nuevas tecnologías de virtualización, sistemas/plataformas cloud / XaaS, seguridad, servidores, redes).
  • Data Integrity: Guías específicas de la FDA, MHRA, WHO, PIC/S, EMA, GAMP para asegurar la veracidad, consistencia, trazabilidad y disponibilidad de los datos durante todo el ciclo de vida de los datos.
  • Normas específicas de productos sanitarios:
    • ISO/TR 80002-2:2017 Medical device software – Part 2: Validation of software for medical device quality systems
    • UNE-EN 62304:2007/A1:2016 Software de dispositivos médicos. Procesos del ciclo de vida del software.
    • UNE-EN ISO 14971:2019 Dispositivos médicos/productos sanitarios. Aplicación de la gestión del riesgo a los MD.
    • UNE-EN 82304-1:2017 Software sanitario. Parte 1: Requisitos generales para la seguridad de los productos (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en octubre de 2017.)
    • UNE-CEN ISO/TS 82304-2:2021 Software sanitario. Parte 2: Apps de salud y bienestar. Calidad y confiabilidad (ISO/TS 82304-2:2021) (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en septiembre de 2021).

¿Qué ofrece Trescal?

Desde TRESCAL ofrecemos servicios de soporte relativos al ciclo de vida del sistema informático (sistema de gestión de calidad/producción), y/o del software de dispositivo médico según las normativas de aplicación, ofreciendo consultoría específica en las siguientes materias:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Proceso de desarrollo y mantenimiento del software de dispositivo médico.
  • Evaluaciones de Sistemas informáticos y Data Integrity:  verificación 21 CFR Part 11, Data Integrity Risk Assessment (DIRA), data process mapping, GAP analysis, data integrity remediation plan, orphan data check).
  • Desarrollo del VMP / VP.
  • Establecimiento de estrategias.
  • Desarrollo de los expedientes de validación.
  • Pruebas de aceptación FAT / SAT / Comisionado.
  • Cualificacion de Infraestructura IT (QP, RA, DQ, IQ, OQ, PQ, gestión de cambios y revisión periódica).
  • Evaluación de proveedores de SW / tecnológicos.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Preparación de procedimientos de gestión y mantenimiento del sistema informático.
  • Implantación de Sistemas de Calidad IT. Sistemas de Calidad para desarrolladores de software.
  • Reevaluaciones periódicas.
  • Procesos de migración de datos.
  • Evaluación ante la retirada de un sistema informático.
  • Plan de Transformación CSA.
  • Actividades de formación dirigida.

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de infraestructura IT. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su sistema informático y/o infraestructura IT, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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Productos sanitarios: Consultoría y Validación de sistemas informáticos

Introducción y marco previo regulador

Conforme los reglamentos MDR/IVDR, los fabricantes de productos sanitarios deben disponer de un sistema de gestión de calidad, así como un sistema de seguimiento poscomercialización proporcionales a la clase de riesgo y al tipo de producto sanitario en cuestión, a fin de garantizar que los productos fabricados sean conformes. Además, a fin de reducir al mínimo los riesgos y prevenir incidentes relacionados con los productos, los fabricantes deben establecer un sistema para la gestión de riesgos y un sistema para notificar incidentes y acciones correctivas de seguridad.

Dentro de este ámbito, la validación de los sistemas informáticos considerados como críticos para el ciclo de vida del producto es un factor clave a fin de garantizar la calidad y seguridad del producto sanitario.

La ISO 13485:2016 además establece que la organización debe documentar los procedimientos para la validación de los sistemas informáticos utilizados en el sistema de gestión de calidad, y que tales sistemas deben ser validados antes de su uso inicial y, cuando sea apropiado ante cualquier cambio.

Por su parte, la 21 CFR 820 establece la necesidad de validar los sistemas informáticos involucrados en los procesos de la producción o el sistema de calidad. Esto incluye, los procesos relacionados tanto con el diseño de dispositivos médicos, las pruebas de verificación, la aceptación de componentes, la fabricación, el etiquetado, el acondicionado, la distribución, la gestión de reclamaciones o cualquier otro aspecto del sistema de calidad.

Validación de sistemas informáticos

Según la FDA (21 CFR part 11), la validación de un sistema informático es la confirmación mediante examen y provisión de evidencias objetivas que las especificaciones de un sistema informatizado son conformes a los requerimientos del usuario y a su uso previsto, y que todos los requerimientos pueden ser consistentemente cumplidos.

Se trata pues de una actividad destinada a asegurar el uso previsto del sistema informático con el fin de cumplir con el marco regulador aplicable, así como conseguir las autorizaciones y certificaciones necesarias. Esta actividad además nos permite conocer mejor nuestro sistema, sus vulnerabilidades y oportunidades de mejora, no sólo en lo referente a aspectos de calidad, sino también de productividad. Aplicar una buena metodología en nuestro proyecto de validación permite una reducción del coste y tiempo necesarios para conseguir un producto conforme, garantizando el cumplimiento de los requisitos y de las perspectivas reguladoras desde el principio (presentación expediente 510k / marcado de conformidad CE).

Validación del software de dispositivo médico

El software puede ser una parte esencial de un producto sanitario, tanto en el diseño de un producto nuevo, como mejora en la funcionalidad de un dispositivo ya existente. A medida que la tecnología avanza, el número de aplicaciones de software de productos sanitarios también aumenta, y el foco en la seguridad del paciente debe seguir siendo una prioridad de las compañías de dispositivos médicos.

Por otro lado, se siguen notificando problemas sobre falta de implementación de controles de software o en el desarrollo de procedimientos de verificación del software del dispositivo médico que causan la necesidad de corrección o incluso la discontinuidad del producto sanitario. La validación del programa informático dentro del proceso de desarrollo del dispositivo médico es por lo tanto un factor relevante para evitar problemas con la seguridad del producto que impacten en el paciente, así como en la reputación de la empresa.

UNE – EN 62304. Software de dispositivos médicos: Procesos del ciclo de vida del SW

Esta norma aplica al desarrollo y al mantenimiento del software de dispositivos médicos cuando el software es por sí mismo un dispositivo médico o cuando el software es una parte integrante o embebida del dispositivo médico final, y sirve como referente para todo el ciclo de vida del software de Productos Sanitarios (planificación, análisis, especificación y diseño, implementación e integración, verificación, mantenimiento).

Según esta norma, los dispositivos médicos se pueden clasificar en tres categorías según el riesgo de daño en el paciente, operador u otras personas resultantes de una situación peligrosa a la que el sistema software pudiera ocasionar, siendo éstas las siguientes:

  • Clase A: El sistema software no puede contribuir a una situación peligrosa, o puede contribuir a una situación peligrosa que no resulte en un riesgo inaceptable tras considerar las medidas externas de control de riesgos aplicadas al sistema software.  
  • Clase B: El sistema software puede contribuir a una situación peligrosa que resulte en un riesgo inaceptable tras considerar las medidas externas de control de riesgos aplicadas al sistema software y el posible daño resultante es una lesión no seria.
  • Clase C: El sistema software puede contribuir a una situación peligrosa que resulte en un riesgo inaceptable tras considerar las medidas externas de control de riesgos aplicadas al sistema software y el posible daño resultante es una lesión seria.

A su vez, el proceso de desarrollo del software de dispositivo médico debe cubrir las siguientes etapas:

  • Plan de desarrollo del software
  • Análisis de requisitos del software.
  • Diseño arquitectónico del software.
  • Diseño detallado del software.
  • Implementación y verificación de la unidad software.
  • Integración y pruebas del sistema de software.
  • Liberación de software.

Es importante por ello, la definición de un modelo de ciclo de vida de nuestro software de dispositivo médico acorde a los estándares actuales, sin inhibir el avance.

UNE-EN ISO 14971: Aplicación de la gestión del riesgo a los dispositivos médicos

Preparada para realizar la gestión de riesgos de dispositivos médicos, esta norma ayuda a los fabricantes y desarrolladores de software a identificar todos los peligros asociados con un dispositivo médico y a poder controlar esos riesgos.

ISO 80002-2: Validación software para sistemas de calidad de productos sanitarios

Norma dirigida para la validación de software utilizado en sistemas de calidad de productos sanitarios en conformidad a lo establecido por la EN ISO 13485:2016. Aplica por ello al software utilizado en la gestión de calidad, producción y prestación del servicio, así como en instrumentos de medida.

Controles del ciclo de vida. ISO/TR 80002-2:2017

Normativas de referencia de productos sanitarios

Las empresas del sector sanitario deben disponer de un sistema de gestión de calidad que asegure la validación de los sistemas informáticos según las normativas de referencia de aplicación:

  • Medical Device Regulation (MDR): Reglamento (UE) 2017/745 sobre los productos sanitarios.
  • In Vitro Diagnostic Regulation (IVDR): Reglamento (UE) 2017/746 de Diagnóstico In Vitro.
  • FDA Code of federal regulations / Food and Drug Administration: 21 CFR Part 820 – Quality Management Systems (Quality System regulation (QSR))
  • Normas ISO:
    • UNE-EN-ISO 13485 Productos sanitarios. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos para fines reglamentarios (ISO 13485:2016)
    • ISO/TR 80002-2:2017 Medical device software – Part 2: Validation of software for medical device quality systems
    • UNE-EN 62304:2007/A1:2016 Software de dispositivos médicos. Procesos del ciclo de vida del software.
    • UNE-EN ISO 14971:2019 Dispositivos médicos/productos sanitarios. Aplicación de la gestión del riesgo a los MD.
    • UNE-EN 82304-1:2017 Software sanitario. Parte 1: Requisitos generales para la seguridad de los productos (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en octubre de 2017.)
    • UNE-CEN ISO/TS 82304-2:2021 Software sanitario. Parte 2: Apps de salud y bienestar. Calidad y confiabilidad (ISO/TS 82304-2:2021) (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en septiembre de 2021).
    • UNE-EN ISO 14155:2021 Investigación clínica de productos sanitarios para humanos. Buenas prácticas clínicas. (ISO 14155:2020).
  • ICH E6 (R2) sobre Buenas Prácticas Clínicas (estándar internacional adoptado por la EMA para el diseño, realización, registro y reporte de ensayos clínicos que involucren la participación de sujetos humanos).
  • Normas sobre validación de sistemas informáticos (FDA, ISPE) y Data Integrity:
    •  21 CFR Part 11: Criterios dirigidos por FDA para asegurar que los registros y firmas electrónicas son fiables y equivalentes a los registros y firmas escritas en papel.
    • Guía GAMP5: Guía desarrollada por la ISPE que promueve un ciclo de vida del SI basado en buenas prácticas. Clarifica las responsabilidades y roles entre la industria farmacéutica y los proveedores de sistemas informáticos.
    • Guía GAMP sobre IT Infrastructure Control and Compliance: Guía desarrollada por la ISPE que incluye la orientación para el control adecuado de la infraestructura informática (nuevas tecnologías de virtualización, sistemas/plataformas cloud / XaaS, seguridad, servidores, redes).
    • Data Integrity: Guías específicas de la FDA, MHRA, WHO, PIC/S, EMA, GAMP para asegurar la veracidad, consistencia, trazabilidad y disponibilidad de los datos durante todo el ciclo de vida de los datos.

¿Qué ofrece Trescal?

Desde TRESCAL ofrecemos servicios de soporte relativos al ciclo de vida del sistema informático (sistema de gestión de calidad/producción), y/o del software de dispositivo médico según las normativas de aplicación, ofreciendo consultoría específica en las siguientes materias:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Proceso de desarrollo y mantenimiento del software de dispositivo médico
  • Evaluaciones de Sistemas informáticos y Data Integrity (21 CFR Part 11, DIRA, data mapping, GAP analysis, data integrity remediation plan)
  • Desarrollo del VMP / VP.
  • Establecimiento de estrategias.
  • Desarrollo de los expedientes de validación
  • Cualificacion de Infraestructura IT (QP, RA, DQ, IQ, OQ, PQ, gestión de cambios y revisión periódica)
  • Evaluación de proveedores de SW / tecnológicos.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Preparación de procedimientos de gestión y mantenimiento del sistema informático.
  • Actividades de formación dirigida.

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría en sistemas de calidad de productos sanitarios, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de equipos, calibraciones, hasta servicios de soporte regulador y registro. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del proyecto de validación, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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La FDA publica su borrador guía sobre CSA “Computer Software Assurance” para revisión a comentarios

En los últimos años, los avances tecnológicos en los procesos de fabricación, incluyendo la automatización, la digitalización, la robótica, así como los entornos y metodologías de test, han permitido a los fabricantes reducir fuentes de error, optimizar recursos, y reducir el riesgo en la salud del paciente. La FDA reconoce el potencial de estas tecnologías para brindar beneficios significativos para mejorar la calidad, la disponibilidad y la seguridad de los dispositivos médicos, y ha emprendido varios esfuerzos para ayudar a fomentar la adopción y el uso de dichas tecnologías. Dentro de este marco, se publica el nuevo borrador guía como referente para el sector Life Science sobre el nuevo enfoque ”Computer Sofware Assurance”.

Nuevo enfoque para la garantía de calidad del software

El nuevo borrador guía sobre Validación del software “Computer Software Assurance for Production and Quality System Software” recomienda que la «garantía de la calidad del software» se centre en prevenir la introducción de defectos en el proceso de desarrollo de software y fomenta el uso de un enfoque basado en el riesgo para establecer la confianza conforme el software es adecuado para su uso previsto.

Con esta guía la FDA pretende proporcionar recomendaciones sobre la garantía del software informático involucrado en los procesos de producción o del sistema de calidad de un dispositivo médico. Esta guía tiene por objeto:

  • Describir la «garantía del software informático» como un enfoque basado en el riesgo para establecer la confianza en la automatización utilizada para los sistemas de producción o calidad, e identificar dónde puede ser apropiado un rigor adicional.
  • Describir diferentes métodos y actividades de test aplicables para establecer la garantía del software informático y proporcionar así evidencia objetiva para cumplir con los requisitos reguladores.

Periodo de consulta

Se establece un periodo de consulta para el envío de comentarios y sugerencias de 60 días a la publicación en el Registro Federal del aviso de disponibilidad de la guía preliminar, por lo que se pueden enviar comentarios y sugerencias hasta el 13 de noviembre 2022.

Aproximación basada en el riesgo

En el borrador guía, la FDA describe un marco de riesgo de aseguramiento del software que incluye la evaluación del uso previsto del sistema informático basado en el riesgo para identificar las actividades de aseguramiento correctas basadas en su nivel de riesgo y crear un registro para documentar que el sistema funcione según lo previsto.

La FDA hace una distinción en la guía entre el software que es parte directa del proceso de producción y el software que respalda el sistema de calidad. Se reconoce además que el software puede tener más de un uso previsto, lo que puede conllevar diferentes riesgos según sus características, funciones y operaciones dentro del proceso de producción o del sistema de calidad.

“FDA recommends that manufacturers document their decision-making process for determining whether a software feature, function, or operation is intended for use as part of production or the quality system in their Standard Operating Procedures (SOPs)”.

Una vez el software ha sido clasificado debe emplearse un análisis basado en el riesgo para identificar las actividades de aseguramiento apropiadas para el software. Todo ello, incluye la identificación de peligros que pudieran impactar en el funcionamiento previsto del sistema y por lo tanto en la producción o el sistema de calidad (riesgo de proceso) o causar un daño en el paciente (seguridad).

“A feature, function, or operation that could lead to severe harm to a patient or user would generally be high device risk. In contrast, a feature, function, or operation that would not foreseeably lead to severe harm would likely not be high device risk.”

Entre las actividades de aseguramiento a aplicar, las pruebas “Scripted Testing” con instrucciones previas escritas de casos de test (como son los test tradicionales de una validación) pueden ser más apropiadas para los sistemas de mayor riesgo, al ser este tipo de pruebas de mayor rigor, mientras que las pruebas “Unscripted Testing” sin instrucciones previas escritas de casos de test y de menor carga documental (tales como pruebas ad-hoc, adivinación de errores, pruebas exploratorias o una combinación de las mismas) pueden ser más apropiadas para sistemas de menor riesgo (pruebas menos planeadas, y limitadas). En este sentido, las pruebas “Unscripted Testing” pueden ser las precursoras de las “Scripted Testing” más formales y rigurosas de estadios de prueba más maduros y formales dentro del proceso de desarrollo y verificación del software.

Los fabricantes también deben asegurarse de crear un registro apropiado para documentar que la característica, función u operación del software funciona según lo previsto. El registro apropiado debe incluir el uso previsto, la determinación de los riesgos y la documentación de las actividades de aseguramiento a realizar. Sobre este asunto, la nueva guía pretende crear una nueva oportunidad para racionalizar la documentación, al aplicar el pensamiento crítico y la gestión de riesgos con relación al impacto del sistema en la seguridad del paciente y el producto dentro de un enfoque de garantía de calidad.

“Documentation of assurance activities need not include more evidence than necessary to show that the software feature, function, or operation performs as intended for the risk identified. FDA recommends the record retain sufficient details of the assurance activity to serve as a baseline for improvements or as a reference point if issues occur”.

¿Qué ofrece Trescal?

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, validación de sistemas, cualificación de equipos y calibración. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Proceso de desarrollo y mantenimiento del software de dispositivo médico.
  • Evaluaciones de Sistemas informáticos y Data Integrity:  verificación 21 CFR Part 11, Data Integrity Risk Assessment (DIRA), data process mapping, data integrity remediation plan, orphan data check).
  • Desarrollo del VMP / VP.
  • Revisión y evaluación de metodologías y actividades de test. GAP análisis, AMFE.
  • Desarrollo de procedimientos normalizados de trabajo.
  • Desarrollo de los expedientes de validación.
  • Pruebas de aceptación FAT / SAT / Comisionado.
  • Cualificacion de Infraestructura IT (QP, RA, DQ, IQ, OQ, PQ, gestión de cambios y revisión periódica).
  • Evaluación de proveedores de SW / tecnológicos.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Preparación de procedimientos de gestión y mantenimiento del sistema informático.
  • Implantación de Sistemas de Calidad IT. Sistemas de Calidad para desarrolladores de software.
  • Reevaluaciones periódicas.
  • Procesos de migración de datos.
  • Evaluación ante la retirada de un sistema informático.
  • Plan de Transformación CSA.
  • Actividades de formación dirigida.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto que le acompañe en este proceso de transformación al nuevo enfoque CSA desde la órbita de calidad, y /o asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su sistema informático y/o infraestructura IT, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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Nuevo anexo 1 EU GMP y estrategia de control de la contaminación (CCS). ¿Estás preparado?

El entorno regulador y tecnológico en la fabricación de medicamentos estériles avanza, y por ello, es importante estar preparado y contar con proveedores expertos que acompañen a los fabricantes en este proceso de transformación.  El control de la contaminación y la elaboración de una estrategia de control de la contaminación es un concepto relevante que define la nueva versión del Anexo 1.

Estrategia de control de la contaminación

El Anexo 1 GMP de la EU sobre «Fabricación de medicamentos estériles« ha sido revisado a finales de agosto tras varios años de ansiada espera. Tal y como mencionábamos en una anterior noticia, la nueva versión hace foco en una mejor aplicación del proceso de gestión de los riesgos (ICH Q9 – Quality Risk Management) y del sistema de calidad farmacéutico (ICH Q10 – Pharmaceutical Quality System) para asegurar un mayor control de la contaminación. En este ámbito, el nuevo anexo enfatiza la implementación de una estrategia de control de la contaminación (CCS, Contamination Control Strategy, por sus siglas en inglés) para definir los puntos críticos de control y evaluar la eficacia de todos los controles (de diseño, procedimiento, técnicos y organizativos), así como las medidas de seguimiento empleadas.

“Contamination Control Strategy (CCS) – A planned set of controls for microorganisms, endotoxin/pyrogen and particles, derived from current product and process understanding that assures process performance and product quality. The controls can include parameters and attributes related to active substance, excipient and drug product materials and components, facility and equipment operating conditions, in-process controls, finished product specifications, and the associated methods and frequency of monitoring and control.” (Glossary)

El nivel de esfuerzo y de detalle de la estrategia de control de la contaminación debe ser proporcional al tipo de proceso y producto. Debe considerarse que el nuevo Anexo 1 no solo provee directriz sobre la fabricación de productos «estériles» sino que también brinda orientación sobre la fabricación de los productos “no estériles”:

“The intent of the Annex is to provide guidance for the manufacture of sterile products. However, some of the principles and guidance, such as contamination control strategy, design of premises, cleanroom classification, qualification, validation, monitoring and personnel gowning, may be used to support the manufacture of other products that are not intended to be sterile such as certain liquids, creams, ointments and low bioburden biological intermediates, but where the control and reduction of microbial, particulate and endotoxin/pyrogen contamination is considered important. Where a manufacturer elects to apply guidance herein to non-sterile products, the manufacturer should clearly document which principles have been applied and acknowledge that compliance with those principles should be demonstrated.” (1 Scope)

Por otro lado, la estrategia de control de la contaminación debe revisarse activamente y, ser actualizada correspondientemente para impulsar la mejora continua de los métodos de fabricación y control. Su eficacia debe formar parte de la gestión de los procesos de revisión periódica.

Elementos a considerar dentro de la estrategia de control de contaminación

Tal y como menciona el Anexo 1, los elementos a considerar dentro de un CCS deben ser (pero no limitados a éstos) los siguientes:

  • Diseño de la planta y de los procesos, incluyendo la documentación asociada.
  • Locales y equipos.
  • Personal.
  • Servicios.
  • Controles de materias primas, incluyendo los controles en proceso.
  • Envases de productos y cierres.
  • Aprobación de proveedores.
  • Gestión de actividades subcontratadas y disponibilidad/transferencia de la información crítica entre las partes (ej.: servicios de esterilización).
  • Proceso de gestión de riesgos.
  • Validación del proceso.
  • Validación de procesos de esterilización.
  • Mantenimiento preventivo: mantenimiento de equipos, servicios e instalaciones (mantenimiento planificado y no planificado) para asegurar que no haya riesgo adicional de contaminación.
  • Limpieza y desinfección.
  • Sistemas de monitorización, incluyendo una evaluación de la viabilidad de la introducción de métodos alternativos científicamente sólidos que optimicen la detección de la contaminación ambiental.
  • Mecanismos de prevención: análisis de tendencias, investigación detallada, determinación de la causa raíz, acciones correctivas y preventivas (CAPA) y la necesidad de herramientas de investigación exhaustivas.
  • Mejora continua en base a la información derivada de lo anterior.

Desarrollo, documentación y mantenimiento de la estrategia de control de la contaminación

Los fabricantes de productos farmacéuticos, así como sus proveedores son conscientes que la contaminación puede provocar pérdidas de producto, o pueden representar un riesgo importante sobre la protección de la salud pública.

Es por ello crucial, la preparación de un documento CCS que brinde una descripción general de la totalidad de las medidas de control de la contaminación y su vínculo con la estrategia general CSS. El proceso de implantación de la estrategia de control de la contaminación se puede resumir en las siguientes etapas:

  • Etapa 1: Desarrollo (o revisión/mejora) de la estrategia de control de la contaminación (ej.: revisión de requisitos y necesidades, desarrollo de un Gap análisis para la detección de vulnerabilidades y su corrección).
  • Estado 2: Compilación de los documentos CCS (documentar todas las medidas, incluyendo procedimientos, QRM, controles, reportes de cualificación y validación, etc.) para el desarrollo del documento CSS.
  • Etapa 3: Evaluación y mantenimiento del CCS (revisiones en continuo, revisiones periódicas).

Tal y como especifica el propio Anexo 1, el desarrollo del CCS requiere de conocimiento técnico y de proceso detallado. El fabricante debe poseer suficiente conocimiento y experiencia sobre los productos fabricados, los equipos y los métodos de fabricación e ingeniería empleados para evaluar su impacto en la calidad del producto.

“The development of the CCS requires detailed technical and process knowledge. Potential sources of contamination are attributable to microbial and cellular debris (e.g. pyrogen, endotoxin) as well as particulate (e.g. glass and other visible and sub-visible particles).” (2 Principle)

Cobra relevancia el soporte de los proveedores y su correcta evaluación previa como expertos en la materia para el correcto acompañamiento durante todo el ciclo de vida de los sistemas y equipos clave. Ej.:  proveedores de equipos y componentes críticos, esterilización, desinfectantes y detergentes, bioindicadores, ingenierías de servicios farmacéuticos (agua, vapor, gases), mantenimiento, consultoría y cualificación.

¿Qué ofrece Trescal?

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, validación de sistemas, cualificación de equipos y calibración. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Gap análisis de la estrategia actual de control de la contaminación.
  • Evaluación de proveedores.
  • Cualificación de salas limpias.
  • Cualificación de servicios farmacéuticos.
  • Cualificación de equipos de esterilización.
  • Establecimiento y mantenimiento de los planes de verificación de salas limpias.
  • Desarrollo del plan de estrategia de control de la contaminación.
  • Validaciones de proceso.
  • Validaciones de limpieza.
  • Desarrollo de los expedientes de validación / cualificación.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Revisiones periódicas.
  • Calibración instrumental.
  • Actividades de formación dirigida.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta implantación de su estrategia de control de contaminación, así como la correcta validación/cualificación y estado de control de sus instalaciones/equipos desde la órbita de calidad, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

GMP Qualification and validation

PUBLICAÇÃO DO ANEXO 1 EU GMP: ACTUALIZAÇÃO DO NOVO AMBIENTE REGULAMENTAR E DE FABRICO

Introdução e base para a nova revisão

A fim de atualizar o atual ambiente regulamentar e tecnológico no fabrico de medicamentos esterilizados, o Anexo 1 foi revisto. Após quase 5 anos de espera desde o primeiro projeto em 2017 e mais 2 anos desde o segundo projeto em 2020 com a revisão dos respetivos comentários públicos, a Comissão da UE publicou em 22 de Agosto o tão esperado Anexo 1 das GMP da UE sobre «Fabricação de medicamentos esterilizados».

O novo anexo esclarece como as empresas fabricantes podem tirar partido das novas possibilidades resultantes da implementação de uma melhor compreensão do processo de gestão de riscos (ICH Q9 – Gestão de Riscos de Qualidade) e do sistema de qualidade farmacêutica (ICH Q10 – Sistema de Qualidade Farmacêutica). Inclui também novos desenvolvimentos tecnológicos que exigiram a revisão do Anexo 1. Por exemplo, nova secção sobre Estratégia de Controlo de Contaminação (CCS), e novas secções para acomodar os recentes avanços na tecnologia de fabrico estéril, tais como Sistemas de Barreiras de Acesso Restrito (RABS) e isoladores.

A revisão do Anexo 1 também tem em conta as alterações noutros capítulos e anexos de GMP e/ou liga-os para controlo posterior (por exemplo, Capítulo 1 sobre Sistema de Qualidade Farmacêutico, Anexo 4 sobre Fabrico de medicamentos veterinários que não medicamentos veterinários imunológicos, Anexo 12 sobre Utilização de Radiações Ionizantes no fabrico de medicamentos, Anexo 15 sobre Qualificação e Validação, Anexo 17 sobre Libertação Paramétrica), bem como outros regulamentos relacionados (ISO 14644).

Principais alterações em relação ao projeto para 2020

Em comparação com o projeto anterior de 2020, a estrutura básica do Anexo 1 permaneceu inalterada, mas a nova revisão é mais abrangente, aumentando de 52 para 58 páginas, e há numerosas supressões, resumos e novas inserções em muitos capítulos.

Por exemplo, o subcapítulo «Tecnologias de Barreiras» no Capítulo 4 «Instalações» é quase duplicado para tratar em maior detalhe a utilização de luvas e materiais, bem como métodos de descontaminação em RABS e isoladores separadamente, e os subcapítulos «Form-Fill-SEAL (FFS)» e «Blow-Seleal» (equipamento utilizado no fabrico de produtos terminados esterilizados) no Capítulo 8 «Produção e Tecnologias Específicas» quase triplicam em conteúdo.

Prazos

O novo Anexo 1 entrará em vigor a 25 de Agosto de 2023, ou seja, um ano após a publicação no Eudralex Volume 4, com exceção do ponto 8.123 (esterilização em liofilizadores), que será aplicável a 25 de Agosto de 2024.

Trescal

TRESCAL é um prestador de serviços global para a indústria das Ciências da Vida. Oferece serviços de implementação/consultoria de qualidade, validação de sistemas, qualificação de equipamentos e calibração. O nosso conhecimento específico e transversal permite-nos oferecer um serviço de qualidade global como especialistas na área, onde quer que necessite.

Se estiver a avaliar a necessidade de um fornecedor especializado para assegurar e acelerar a correta realização e validação do seu processo de esterilização, ou para resolver com sucesso o seu projeto de qualificação de sala limpa e/ou equipamento de esterilização a partir da órbita da qualidade, poupando eventos e recursos imprevistos, não perca mais tempo e contacte-nos, teremos todo o prazer em ouvi-lo e juntar-se ao seu projeto.

GMP Qualification and validation

Publicación del anexo 1 EU GMP: Actualización al nuevo entorno regulador y de fabricación

Introducción y bases de la nueva revisión

Con motivo de actualizar el entorno actual regulador y tecnológico en la fabricación de medicamentos estériles, el Anexo 1 ha sido revisado. Tras casi 5 años de espera desde el primer borrador en el año 2017 y más 2 años desde el segundo borrador en el año 2020 con la revisión de sus respectivos comentarios públicos, la Comisión de la EU ha publicado el pasado 22 de agosto, el esperado Anexo 1 GMP de la EU sobre «Fabricación de medicamentos estériles«.

El nuevo anexo clarifica cómo las empresas fabricantes pueden aprovechar las nuevas posibilidades derivadas de la aplicación de una comprensión mejorada del proceso de gestión de los riesgos (ICH Q9 – Quality Risk Management) y del sistema de calidad farmacéutico (ICH Q10 – Pharmaceutical Quality System). También incluye nuevos desarrollos tecnológicos que han hecho necesaria la revisión del Anexo 1. Ej.: nueva sección sobre estrategia de control de la contaminación (CCS, Contamination Control Strategy, por sus siglas en inglés), y nuevas secciones para adoptar los recientes avances en la tecnología de fabricación estéril como son los sistemas de barrera con acceso restringido (RABS, Restricted Access Barrier System, por sus siglas en inglés) y los aisladores.

La revisión del Anexo 1 tiene en cuenta, además, los cambios en otros capítulos y anexos GMP y/o los relaciona para mayor control (ej.: Capítulo 1 sobre Sistema de Calidad Farmacéutico, anexo 4 sobre Fabricación de medicamentos veterinarios distintos de los medicamentos veterinarios inmunológicos, anexo 12 sobre Uso de las radiaciones ionizantes en la fabricación de medicamentos, anexo 15 sobre Cualificación y Validación, anexo 17 sobre Liberación Paramétrica), así como otras regulaciones relacionadas (ISO 14644).

Principales cambios respecto el borrador del año 2020

Comparativamente con el anterior borrador del año 2020, la estructura básica del Anexo 1 se ha mantenido sin cambios, pero la nueva revisión es más completa, pasando de 52 a 58 páginas, y existen numerosas deleciones, resúmenes y nuevas inserciones en numerosos capítulos.

Por ejemplo, el subcapítulo «Barrier Technologies» en el capítulo 4 «Premises» casi se duplica para tratar con mayor detalle el uso de guantes y materiales, así como de métodos de descontaminación en RABS y aisladores por separado, y los subcapítulos «Form-Fill-SEAL (FFS)» y «Blow-Seleal» (equipos utilizados en la fabricación de productos con esterilización terminal) en el capítulo 8 «Production and Specific Technologies» casi triplican su contenido.

Plazos

El nuevo Anexo 1 entrará en vigor el 25 de agosto de 2023, es decir, un año después de la publicación en Eudralex Volumen 4, a excepción del punto 8.123 (esterilización en liofilizadores), que será de aplicación el 25 de agosto de 2024.

Trescal

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science. Ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, validación de sistemas, cualificación de equipos y calibración. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten.

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Hands placing last piece of a Puzzle

Segunda Edición Guía ISPE GAMP® 5: Actualización a los nuevos modelos, requisitos y usos tecnológicos

Introducción y bases de la segunda edición

Tras 14 años de la primera edición de la Guía ISPE GAMP® 5 A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerized Systems, este mes de julio se ha publicado finalmente su segunda y esperada edición.

Las guías GAMP pretenden ofrecer un marco de referencia en buenas prácticas dentro del sector Life Science para garantizar que los sistemas informáticos sean efectivos, confiables y de alta calidad. De esta forma son adecuados para su uso previsto y cumplen con las regulaciones aplicables.

Manteniendo los principios y el marco de la primera edición, la nueva guía ISPE GAMP® 5 actualiza su aplicación habiendo revisado las prácticas, regulaciones y desarrollos tecnológicos actuales, para incluir la mayor relevancia de los proveedores IT de servicios, los enfoques en evolución del desarrollo de software, y el uso ampliado de herramientas de software y automatización. Destaca el uso del pensamiento crítico de los expertos en la materia (SME, subject matter expert por sus siglas en inglés) para poder definir los enfoques más apropiados en las circunstancias específicas en base a su conocimiento y experiencia.

Por lo tanto, la nueva guía ISPE GAMP® 5 incluye y fomenta lo siguiente:

  • Mayor relevancia de los proveedores de servicios de IT. Incluyendo los proveedores de servicios en la nube (cloud), para alentar a las empresas reguladas a maximizar la participación de los proveedores y así aprovechar su conocimiento, experiencia y documentación, cuando sea posible.
  • Enfoques en evolución del desarrollo de software, enfatizando que el enfoque de especificación y verificación GAMP no es inherentemente lineal, sino que también admite perfectamente métodos iterativos e incrementales.
  • Mayor uso de herramientas de software y automatización para lograr un mayor control, calidad y menores riesgos durante todo el ciclo de vida del sistema informático.

Además, la nueva guía, incluye el nuevo enfoque Computer Software Assurance (CSA, por sus siglas en inglés) de la FDA, y clarifica materias referenciando otras guías GAMP RDI sobre integridad de datos (DI, Data Integrity, por sus siglas en inglés). Además, incluye nuevas consideraciones sobre el uso de software open-source (OOS, Open Source Software, por sus siglas en inglés).

Mientras que los enfoques de especificación y verificación, así como el marco general y conceptos clave del ciclo de vida del sistema, y el enfoque de gestión de riesgos de calidad (alineado con la ICH Q9) permanecen sin cambios, el contenido técnico de la guía ha sido revisado. Por ello, los apéndices de la nueva guía han sido actualizados para incorporar las prácticas, requisitos regulatorios y tecnologías actuales, dentro de la evolución tecnológica de la industria del sector Life Science y el marco Pharma 4.0TM.

Por ello, son de nueva creación los siguientes apéndices:  D8 (Agile). D9 (Software Tools). D10 (Blockchain). D11 (Artificial Intelligence and Machine Learning – AI/ML, por sus siglas en inglés-). M11 (IT Infrastructure) y M12 (Critical Thinking).

Además, han sido significativamente revisados los siguientes apéndices: D1 (Specifying Requirements), y S2 (Electronic Production Records).

Por el contrario, han sido eliminados los siguientes apéndices: D2 (Functional Specifications) que ha sido combinado junto el apéndice D1 para estar en un único apéndice, O7 (Repair Activity) que ha sido revisado para estar definido en el apéndice O6 (Operational Change and Configuration Management) y S5 (Managing Quality within an Outsourced IS/IT Enviromnment) cuyo contenido ha sido revisado para ser incluido dentro del nuevo apéndice M11 (IT Infrastructure).

A su vez, la nueva guía considera que son áreas sinérgicas, tanto la Gestión del conocimiento, así como el Advancing Pharmaceutical Quality (APQ, por sus siglas en inglés) y la transformación digital Pharma 4.0 TM, siendo la madurez digital y la integridad de datos elementos facilitadores para el establecimiento de una efectiva estrategia de transformación digital.

¿A quién está dirigida?

La nueva guía está destinada tanto a empresas reguladas, como proveedores y reguladores. Es importante aclarar que, por proveedores, se incluyen a proveedores de software, hardware, equipos, servicios de integración de sistemas, servicios IT, tanto internos como externos a la empresa regulada.

Trescal

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de infraestructura IT. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia, en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su sistema informático, infraestructura IT, o afrontar con éxito su proyecto de transformación digital desde la órbita de calidad, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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INGENIERO DE CALIBRACIÓN IN SITU (Región Sur de los Países Bajos)

GRUPO TRESCAL

Como líder mundial en servicios de metrología, nuestra misión es servir al rendimiento industrial de nuestros clientes. Trescal es la potencia de un grupo internacional, la fuerza de una red de expertos técnicos y la respuesta de los laboratorios locales.

Únete a Trescal y desarrolla tu proyecto profesional. 

Conscientes de que nuestros empleados son el núcleo de nuestra actividad, ofrecemos planes de carrera a medida, programas de formación y oportunidades para mejorar el mundo.

MISIÓN

Realizar calibraciones en los instrumentos de medición de nuestros clientes. Estos instrumentos son utilizados por nuestro cliente garantizando que los procesos empresariales se desarrollan de forma correcta y precisa. Las aplicaciones de las calibraciones se sitúan principalmente dentro del parámetro Temperatura (PT100, termopar, hornos para aplicaciones NADCAP).

Después de realizar las mediciones, se procesan los datos de medición en un certificado, utilizando un software propio.

Trabajarás principalmente en las instalaciones de nuestro cliente y serás la presentación de nuestra empresa, el punto de contacto para nuestro cliente.

Aunque trabajarás de forma independiente, contaras con el apoyo de un equipo con experiencia.

TU PERFIL

Preferiblemente formación en electromecánica, tecnología de medición y control y/o experiencia relevante en técnicas de medición y control, técnicas de mantenimiento industrial.

Conocimiento práctico de inglés.  Se valorarán los conocimientos de francés o neerlandés.

Puedes trabajar de forma independiente, pero también te gusta trabajar en equipo

Trabajas con precisión y tienes en cuenta la seguridad en el lugar de trabajo.

Eres resistente al estrés y puedes responder con flexibilidad a circunstancias imprevistas.

Eres comunicativo, estás orientado a la búsqueda de soluciones y tienes una actitud de atención al cliente.

Habituado al uso de ordenador y herramientas informáticas.

Estar en posesión del carnet de conducir B.

NUESTRA OFERTA

Contrato de trabajo a tiempo completo.

Plan de vacaciones atractivo (20 días de vacaciones legales + 12 días ADV con contrato a tiempo completo).

NOTA: estas son condiciones específicas del país, que podrían aplicarse si las personas previeran un empleo a tiempo completo de larga duración en condiciones holandesas o belgas.

Atractivo paquete salarial que incluye seguro de hospitalización, ahorro para la pensión, vales de comida de 8 euros por día trabajado, vales ecológicos de 250 euros por año completo de trabajo, un decimotercer mes, reembolso por desplazamiento.

El bienestar es importante y por ello ofrecemos horarios de trabajo flexibles y teletrabajo. Todos nuestros empleados pueden hacer uso del Programa de Asistencia al Empleado.

Aseguramos el futuro de nuestros empleados y de nuestra empresa con formación interna y externa.

Nuestra empresa tiene un ambiente cálido y familiar. El contacto con nuestros colegas es importante para nosotros y por eso organizamos regularmente reuniones informales para mantener estos contactos.

UBICACIÓN

Sur de los Países Bajos

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UNE-EN ISO 13485:2018

Desde Abril 2022 Trescal dispone de la certificación en ISO13485:2016.

Con el siguiente alcance:

Calibración

Inspección

Mantenimiento

Reparación de equipos electromédicos

Como decisión estratégica se ha optado por adquirir la certificación bajo la norma ISO 13485:2016 (UNE-EN ISO 13485:2018). Productos sanitarios. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos reglamentarios. Eligiendo a ASSI Trescal que sita en Barcelona, como laboratorio poseedor de esta certificación, por su gran actividad en el sector biomédico.

Esta norma establece los requisitos para un sistema de gestión de la calidad de las organizaciones involucradas en las diferentes etapas del ciclo de vida de un producto sanitario. Abarca tanto a fabricantes de estos productos como a proveedores. En el caso de ASSI Trescal, como empresa de servicios de calibración y mantenimiento, se ha elegido voluntariamente cumplir con estos requisitos y certificarnos.

Ha sido muy fácil integrar los requisitos de la norma a nuestro Sistema de Calidad. ASSI Trescal posee un gran conocimiento en el sector al que nos dirigimos y sabe perfectamente cuáles son los requerimientos de sus clientes y los reglamentos aplicables.

Puedes ver el certificado aquí.

Solutions

Cualificación de la infraestructura IT y estrategia de control en su ciclo de vida.

A medida que las organizaciones han ido dependiendo de los sistemas informáticos para la automatización de sus procesos y actividades reguladas, la infraestructura IT que los soporta ha ido cobrando cada vez mayor relevancia.

Situación actual y cualificación infraestructura IT

En los últimos años ha habido un salto significativo en el ámbito de la Infraestructura de la Tecnología de la Información (IT) que ha dado lugar a una reorientación y actualización de las políticas de validación/cualificación en esta materia. Aunque el anexo 11 de las EU GMP ya hacía alusión a este tema en su principio “La aplicación debe validarse; la infraestructura informatizada (IT) debe cualificarse”, la complejidad tecnológica y los problemas en Data Integrity, han derivado en un mayor aseguramiento del estado de control de la infraestructura IT.

El salto significativo en la Infraestructura IT se resume en los siguientes cambios del modelo tecnológico, muy bien recogidos en la Guía GAMP sobre IT Infrastructure Control and Compliance (agosto 2017):

  • El uso de tecnologías de virtualización que permiten compartir, combinar y maximizar los recursos.
  • El uso de sistemas Cloud, incluyendo las aplicaciones GxP «as-a-service» y los modelos de servicios de tipo  XaaS: infraestructura como servicio (IaaS), plataforma como servicio (PaaS) y software como servicio (SaaS).
  • La mayor externalización de actividades IT en proveedores tecnológicos (Outsourcing) y uso de Third party data centers.

Gestión de los riesgos

La gestión de riesgos proporciona un método para identificar aspectos de una manera controlada y sistemática, y debe realizarse para cada sistema y/o proceso de infraestructura relevante. Durante este proceso, es importante el poder dar respuesta a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué aplicaciones GxP disponemos?
  • ¿Cuál es la infraestructura IT que soporta estas aplicaciones GxP? ¿Qué plataformas, sistemas y/o componentes IT componen esta infraestructura IT? ¿Cuál es el estado de validación y/o cualificación de dichas plataformas, componentes? ¿Esta cualificación se encuentra correctamente documentada y soportada por un ejercicio de gestión de los riesgos –trazabilidad con los riesgos?
  • ¿Se requieren controles adicionales para el adecuado control de los riesgos existentes incluyendo los riesgos en materia de Data Integrity? ¿Deben implantarte cambios?
  • Se realizan revisiones periódicas para la evaluación y adecuado control de la infraestructura IT?

Cualificación de la Infraestructura IT

La Cualificación de la Infraestructura IT es la confirmación mediante examen y provisión de evidencias objetivas que las especificaciones de la Infraestructura IT son conformes a los requerimientos del usuario y a su uso previsto, y que todos los requerimientos pueden ser consistentemente cumplidos.

Al tratarse, la Infraestructura IT, en su conjunto de una unidad compuesta por varios procesos, servicios, y plataformas compartidas, es importante abordar la estrategia de cualificación de forma segmentada, o global dependiendo del estudio de gestión de los riesgos previo para evitar retrabajos, y maximizar el esfuerzo de validación/cualificación en aquellas áreas de mayor riesgo.

Sistema de gestión de calidad y mantenimiento del estado cualificado

Es importante disponer de un sistema de gestión de calidad implantado y robusto que asegure el adecuado estado de control de la infraestructura IT. Por ello, es importante el revisar el estado actual de la documentación de nuestra infraestructura IT (Manual de Calidad con la inclusión de los procesos clave de infraestructura IT, Job Descriptions que definan la asignación de roles y responsabilidades, Procedimientos dirigidos al mantenimiento del estado de control y cualificación) por si fuera necesaria completarla y/o actualizarla, y el de rodearnos de personal experto en caso de necesitar ayuda o soporte para su adecuado desarrollo.

¿Qué ofrece Trescal?

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de infraestructura IT. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su infraestructura IT, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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Sistemas informáticos en la industria Life Science: Consultoría de calidad y Validación

Introducción y marco previo regulador

En los últimos años, la tecnología ha avanzado significativamente, y la industria regulada se ha apoyado en una gran variedad de sistemas informáticos para la realización de sus funciones de negocio. Además, el actual marco normativo se ha ido adaptando para dotar de mejor aseguramiento al estado de control de los sistemas informáticos durante todo su ciclo de vida, con especial foco en la calidad e integridad del dato.

Las guías de Data Integrity de los diferentes autoridades y agencias reguladoras, junto con el nuevo enfoque CSA de la FDA sobre Computer System Assurance, y la consecuente próxima publicación de la segunda edición de la Guía GAMP 5 tras 14 años de su primera edición, hace que el entorno de la industria Life Science ponga de nuevo el foco, aún más si cabe, en la gestión del ciclo de vida de los sistemas informáticos, así como en el ciclo de vida del dato.

Ciclo de vida de los sistemas informáticos

Disponer de un Sistema de Calidad IT es un elemento clave para asegurar el correcto ciclo de vida de nuestro sistema informático. Además. en un entorno cada vez más complejo y de mayor especialización técnica, la implicación del proveedor de la aplicación y/o tecnológico cobra mayor relevancia, por lo que es crucial su adecuada evaluación.

Las fases del ciclo de vida de un sistema informático según la Guía GAMP 5 son las siguientes:

  • Concepto: Establecimiento de los requerimientos, descripción general y consideraciones de diseño
  • Proyecto: Planificación, selección del proveedor y de la solución, especificaciones detalladas del sistema, y validación
  • Operación: Gestión del sistema en su fase operativa (ej.: operación, mantenimiento, gestión de cambios y configuración, revisiones periódicas, incidencias, copia de seguridad, restauración de datos, seguridad lógica y física, plan de contingencia).
  • Retirada: Retirada, migración, sustitución del sistema

Además, existen procesos o actividades de apoyo que tienen lugar en las fases del ciclo de vida que salen reforzadas inherentemente en el nuevo concepto CSA, como es la gestión de riesgos, la gestión del conocimiento, el pensamiento crítico, las buenas prácticas documentales, y/o la evaluación del proveedor.

Validación de sistemas informáticos

Según la FDA (21 CFR part 11), la validación de un sistema informático es la confirmación mediante examen y provisión de evidencias objetivas que las especificaciones de un sistema informatizado son conformes a los requerimientos del usuario y a su uso previsto, y que todos los requerimientos pueden ser consistentemente cumplidos.

Se trata pues de una actividad destinada a asegurar el uso previsto del sistema informático con el fin de cumplir con el marco regulador aplicable, así como conseguir las autorizaciones y certificaciones necesarias. Esta actividad además nos permite conocer mejor nuestro sistema, sus vulnerabilidades y oportunidades de mejora, no sólo en lo referente a aspectos de calidad, sino también de productividad. Aplicar una buena metodología en nuestro proyecto de validación permite una reducción del coste y tiempo necesarios para conseguir un sistema conforme, garantizando el cumplimiento de los requisitos y de las perspectivas reguladoras desde el inicio.

Ciclo de vida del dato

Con el nuevo enfoque Data Integrity, además de asegurar el correcto ciclo de vida del sistema informático, debemos asegurar el ciclo de vida del dato (principio ALCOA+).

Para ello, es crucial el poseer de un sistema maduro que incorpore la Gobernanza de los datos que abarque los siguientes conceptos clave.

Normativas de referencia de sistemas informáticos

Las empresas Life Science deben disponer de un sistema de gestión de calidad que asegure el correcto ciclo de vida de los sistemas informáticos y de sus datos conforme al marco regulador del producto en cuestión:

  • 21 CFR Part 11: Criterios dirigidos por FDA para asegurar que los registros y firmas electrónicas son fiables y equivalentes a los registros y firmas escritas en papel.
  • Anexo 11 de las EU GMP: Requisitos de la comisión europea para los sistemas informáticos. Cuando un sistema informático reemplace una operación manual, no debe ser en detrimento de la calidad del producto, control del proceso o garantía de calidad. No debe haber un incremento del riesgo total del proceso.
  • Guía GAMP5: Guía desarrollada por la ISPE que promueve un ciclo de vida del sistema informático basado en buenas prácticas. Clarifica las responsabilidades y roles entre la industria farmacéutica y los proveedores de sistemas informáticos.
  • Guía GAMP IT Infrastructure Control and Compliance: Guía desarrollada por la ISPE que incluye la orientación para el control adecuado de la infraestructura informática (nuevas tecnologías de virtualización, sistemas/plataformas cloud / XaaS, seguridad, servidores, redes).
  • Data Integrity: Guías específicas de la FDA, MHRA, WHO, PIC/S, EMA, GAMP para asegurar la veracidad, consistencia, trazabilidad y disponibilidad de los datos durante todo el ciclo de vida de los datos.
  • Normas específicas de productos sanitarios:
    • ISO/TR 80002-2:2017 Medical device software – Part 2: Validation of software for medical device quality systems
    • UNE-EN 62304:2007/A1:2016 Software de dispositivos médicos. Procesos del ciclo de vida del software.
    • UNE-EN ISO 14971:2019 Dispositivos médicos/productos sanitarios. Aplicación de la gestión del riesgo a los MD.
    • UNE-EN 82304-1:2017 Software sanitario. Parte 1: Requisitos generales para la seguridad de los productos (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en octubre de 2017.)
    • UNE-CEN ISO/TS 82304-2:2021 Software sanitario. Parte 2: Apps de salud y bienestar. Calidad y confiabilidad (ISO/TS 82304-2:2021) (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en septiembre de 2021).

¿Qué ofrece Trescal?

Desde TRESCAL ofrecemos servicios de soporte relativos al ciclo de vida del sistema informático (sistema de gestión de calidad/producción), y/o del software de dispositivo médico según las normativas de aplicación, ofreciendo consultoría específica en las siguientes materias:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Proceso de desarrollo y mantenimiento del software de dispositivo médico.
  • Evaluaciones de Sistemas informáticos y Data Integrity:  verificación 21 CFR Part 11, Data Integrity Risk Assessment (DIRA), data process mapping, GAP analysis, data integrity remediation plan, orphan data check).
  • Desarrollo del VMP / VP.
  • Establecimiento de estrategias.
  • Desarrollo de los expedientes de validación.
  • Pruebas de aceptación FAT / SAT / Comisionado.
  • Cualificacion de Infraestructura IT (QP, RA, DQ, IQ, OQ, PQ, gestión de cambios y revisión periódica).
  • Evaluación de proveedores de SW / tecnológicos.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Preparación de procedimientos de gestión y mantenimiento del sistema informático.
  • Implantación de Sistemas de Calidad IT. Sistemas de Calidad para desarrolladores de software.
  • Reevaluaciones periódicas.
  • Procesos de migración de datos.
  • Evaluación ante la retirada de un sistema informático.
  • Plan de Transformación CSA.
  • Actividades de formación dirigida.

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría de calidad, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de infraestructura IT. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del ciclo de vida de su sistema informático y/o infraestructura IT, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.

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Productos sanitarios: Consultoría y Validación de sistemas informáticos

Introducción y marco previo regulador

Conforme los reglamentos MDR/IVDR, los fabricantes de productos sanitarios deben disponer de un sistema de gestión de calidad, así como un sistema de seguimiento poscomercialización proporcionales a la clase de riesgo y al tipo de producto sanitario en cuestión, a fin de garantizar que los productos fabricados sean conformes. Además, a fin de reducir al mínimo los riesgos y prevenir incidentes relacionados con los productos, los fabricantes deben establecer un sistema para la gestión de riesgos y un sistema para notificar incidentes y acciones correctivas de seguridad.

Dentro de este ámbito, la validación de los sistemas informáticos considerados como críticos para el ciclo de vida del producto es un factor clave a fin de garantizar la calidad y seguridad del producto sanitario.

La ISO 13485:2016 además establece que la organización debe documentar los procedimientos para la validación de los sistemas informáticos utilizados en el sistema de gestión de calidad, y que tales sistemas deben ser validados antes de su uso inicial y, cuando sea apropiado ante cualquier cambio.

Por su parte, la 21 CFR 820 establece la necesidad de validar los sistemas informáticos involucrados en los procesos de la producción o el sistema de calidad. Esto incluye, los procesos relacionados tanto con el diseño de dispositivos médicos, las pruebas de verificación, la aceptación de componentes, la fabricación, el etiquetado, el acondicionado, la distribución, la gestión de reclamaciones o cualquier otro aspecto del sistema de calidad.

Validación de sistemas informáticos

Según la FDA (21 CFR part 11), la validación de un sistema informático es la confirmación mediante examen y provisión de evidencias objetivas que las especificaciones de un sistema informatizado son conformes a los requerimientos del usuario y a su uso previsto, y que todos los requerimientos pueden ser consistentemente cumplidos.

Se trata pues de una actividad destinada a asegurar el uso previsto del sistema informático con el fin de cumplir con el marco regulador aplicable, así como conseguir las autorizaciones y certificaciones necesarias. Esta actividad además nos permite conocer mejor nuestro sistema, sus vulnerabilidades y oportunidades de mejora, no sólo en lo referente a aspectos de calidad, sino también de productividad. Aplicar una buena metodología en nuestro proyecto de validación permite una reducción del coste y tiempo necesarios para conseguir un producto conforme, garantizando el cumplimiento de los requisitos y de las perspectivas reguladoras desde el principio (presentación expediente 510k / marcado de conformidad CE).

Validación del software de dispositivo médico

El software puede ser una parte esencial de un producto sanitario, tanto en el diseño de un producto nuevo, como mejora en la funcionalidad de un dispositivo ya existente. A medida que la tecnología avanza, el número de aplicaciones de software de productos sanitarios también aumenta, y el foco en la seguridad del paciente debe seguir siendo una prioridad de las compañías de dispositivos médicos.

Por otro lado, se siguen notificando problemas sobre falta de implementación de controles de software o en el desarrollo de procedimientos de verificación del software del dispositivo médico que causan la necesidad de corrección o incluso la discontinuidad del producto sanitario. La validación del programa informático dentro del proceso de desarrollo del dispositivo médico es por lo tanto un factor relevante para evitar problemas con la seguridad del producto que impacten en el paciente, así como en la reputación de la empresa.

UNE – EN 62304. Software de dispositivos médicos: Procesos del ciclo de vida del SW

Esta norma aplica al desarrollo y al mantenimiento del software de dispositivos médicos cuando el software es por sí mismo un dispositivo médico o cuando el software es una parte integrante o embebida del dispositivo médico final, y sirve como referente para todo el ciclo de vida del software de Productos Sanitarios (planificación, análisis, especificación y diseño, implementación e integración, verificación, mantenimiento).

Según esta norma, los dispositivos médicos se pueden clasificar en tres categorías según el riesgo de daño en el paciente, operador u otras personas resultantes de una situación peligrosa a la que el sistema software pudiera ocasionar, siendo éstas las siguientes:

  • Clase A: El sistema software no puede contribuir a una situación peligrosa, o puede contribuir a una situación peligrosa que no resulte en un riesgo inaceptable tras considerar las medidas externas de control de riesgos aplicadas al sistema software.  
  • Clase B: El sistema software puede contribuir a una situación peligrosa que resulte en un riesgo inaceptable tras considerar las medidas externas de control de riesgos aplicadas al sistema software y el posible daño resultante es una lesión no seria.
  • Clase C: El sistema software puede contribuir a una situación peligrosa que resulte en un riesgo inaceptable tras considerar las medidas externas de control de riesgos aplicadas al sistema software y el posible daño resultante es una lesión seria.

A su vez, el proceso de desarrollo del software de dispositivo médico debe cubrir las siguientes etapas:

  • Plan de desarrollo del software
  • Análisis de requisitos del software.
  • Diseño arquitectónico del software.
  • Diseño detallado del software.
  • Implementación y verificación de la unidad software.
  • Integración y pruebas del sistema de software.
  • Liberación de software.

Es importante por ello, la definición de un modelo de ciclo de vida de nuestro software de dispositivo médico acorde a los estándares actuales, sin inhibir el avance.

UNE-EN ISO 14971: Aplicación de la gestión del riesgo a los dispositivos médicos

Preparada para realizar la gestión de riesgos de dispositivos médicos, esta norma ayuda a los fabricantes y desarrolladores de software a identificar todos los peligros asociados con un dispositivo médico y a poder controlar esos riesgos.

ISO 80002-2: Validación software para sistemas de calidad de productos sanitarios

Norma dirigida para la validación de software utilizado en sistemas de calidad de productos sanitarios en conformidad a lo establecido por la EN ISO 13485:2016. Aplica por ello al software utilizado en la gestión de calidad, producción y prestación del servicio, así como en instrumentos de medida.

Controles del ciclo de vida. ISO/TR 80002-2:2017

Normativas de referencia de productos sanitarios

Las empresas del sector sanitario deben disponer de un sistema de gestión de calidad que asegure la validación de los sistemas informáticos según las normativas de referencia de aplicación:

  • Medical Device Regulation (MDR): Reglamento (UE) 2017/745 sobre los productos sanitarios.
  • In Vitro Diagnostic Regulation (IVDR): Reglamento (UE) 2017/746 de Diagnóstico In Vitro.
  • FDA Code of federal regulations / Food and Drug Administration: 21 CFR Part 820 – Quality Management Systems (Quality System regulation (QSR))
  • Normas ISO:
    • UNE-EN-ISO 13485 Productos sanitarios. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos para fines reglamentarios (ISO 13485:2016)
    • ISO/TR 80002-2:2017 Medical device software – Part 2: Validation of software for medical device quality systems
    • UNE-EN 62304:2007/A1:2016 Software de dispositivos médicos. Procesos del ciclo de vida del software.
    • UNE-EN ISO 14971:2019 Dispositivos médicos/productos sanitarios. Aplicación de la gestión del riesgo a los MD.
    • UNE-EN 82304-1:2017 Software sanitario. Parte 1: Requisitos generales para la seguridad de los productos (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en octubre de 2017.)
    • UNE-CEN ISO/TS 82304-2:2021 Software sanitario. Parte 2: Apps de salud y bienestar. Calidad y confiabilidad (ISO/TS 82304-2:2021) (Ratificada por la Asociación Española de Normalización en septiembre de 2021).
    • UNE-EN ISO 14155:2021 Investigación clínica de productos sanitarios para humanos. Buenas prácticas clínicas. (ISO 14155:2020).
  • ICH E6 (R2) sobre Buenas Prácticas Clínicas (estándar internacional adoptado por la EMA para el diseño, realización, registro y reporte de ensayos clínicos que involucren la participación de sujetos humanos).
  • Normas sobre validación de sistemas informáticos (FDA, ISPE) y Data Integrity:
    •  21 CFR Part 11: Criterios dirigidos por FDA para asegurar que los registros y firmas electrónicas son fiables y equivalentes a los registros y firmas escritas en papel.
    • Guía GAMP5: Guía desarrollada por la ISPE que promueve un ciclo de vida del SI basado en buenas prácticas. Clarifica las responsabilidades y roles entre la industria farmacéutica y los proveedores de sistemas informáticos.
    • Guía GAMP sobre IT Infrastructure Control and Compliance: Guía desarrollada por la ISPE que incluye la orientación para el control adecuado de la infraestructura informática (nuevas tecnologías de virtualización, sistemas/plataformas cloud / XaaS, seguridad, servidores, redes).
    • Data Integrity: Guías específicas de la FDA, MHRA, WHO, PIC/S, EMA, GAMP para asegurar la veracidad, consistencia, trazabilidad y disponibilidad de los datos durante todo el ciclo de vida de los datos.

¿Qué ofrece Trescal?

Desde TRESCAL ofrecemos servicios de soporte relativos al ciclo de vida del sistema informático (sistema de gestión de calidad/producción), y/o del software de dispositivo médico según las normativas de aplicación, ofreciendo consultoría específica en las siguientes materias:

  • Establecimiento de los requerimientos técnicos y reguladores.
  • Revisión del diseño.
  • Proceso de desarrollo y mantenimiento del software de dispositivo médico
  • Evaluaciones de Sistemas informáticos y Data Integrity (21 CFR Part 11, DIRA, data mapping, GAP analysis, data integrity remediation plan)
  • Desarrollo del VMP / VP.
  • Establecimiento de estrategias.
  • Desarrollo de los expedientes de validación
  • Cualificacion de Infraestructura IT (QP, RA, DQ, IQ, OQ, PQ, gestión de cambios y revisión periódica)
  • Evaluación de proveedores de SW / tecnológicos.
  • Acompañamiento a proveedores en pruebas de aceptación.
  • Preparación de procedimientos de gestión y mantenimiento del sistema informático.
  • Actividades de formación dirigida.

TRESCAL es un proveedor global de servicios para la industria Life Science que ofrece servicios de implantación/consultoría en sistemas de calidad de productos sanitarios, GxP, Quality Risk Management, Data Integrity, validación de sistemas y cualificación de equipos, calibraciones, hasta servicios de soporte regulador y registro. Nuestro conocimiento específico y transversal nos permite ofrecer un servicio global de calidad como especialistas en la materia en los puntos que necesiten.

Si está evaluando la necesidad de contar con un proveedor experto para asegurar y agilizar la correcta consecución del proyecto de validación, ahorrando imprevistos y recursos, no pierda más tiempo y contacte con nosotros, nos encantará tener noticias suyas y sumarnos a su proyecto.